El apartado Ajustes generales en Toodledo te permite definir los parámetros esenciales para que la gestión de tareas funcione como necesitas. Te lo explico todo.
Ajustes generales en Toodledo
Esta pestaña es el principal apartado en el que puedes definir los ajustes para la configuración de Toodledo. Vamos a profundizar en los cuatro bloques existentes. Verás que al acceder a cada una de sus opciones se abre un cuadro de configuración en la zona superior de la ventana.
Account Info
En este bloque podrás definir los ajustes propios de tu cuenta.
- Login Email: Puedes modificar la dirección de correo con la que te registraste. Además, tienes la posibilidad de recibir un email diario con la “Hotlist”. Ésta es una relación de las tareas más relevantes y, más adelante, la podrás configurar.
- Alias & Avatar: Aquí tienes la posibilidad de establecer el nombre de usuario con el que se te identificará en la herramienta. También puedes definir qué avatar será visible para tu usuario. Tienes tres opciones: no utilizar ningún avatar, mostrar una imagen que subas a la plataforma o que se importe el que tengas en Gravatar.
- Password: Si lo necesitas éste es lugar para modificar la contraseña de acceso.
- Timezone Regional Settings: Es interesante adaptar estos parámetros al formato que te sea más cómodo. La hora y la fecha, así como el día en que comienza la semana, la unidad de distancia y el idioma. Si bien, algunas no tienen ningún efecto.
- Unique ID: El ID único se utiliza para el uso de herramientas externas, programas de referidos, API y otras utilidades accesorias a la plataforma.
- Suscription: De nuevo, un enlace para pasar a una cuenta de pago.
General
Estos ajustes establecen el funcionamiento de dos aspectos de comportamiento de la herramienta.
- Keyboard Shortcuts: En este apartado puedes activar los atajos del teclado. Si lo haces podrás agilizar determinadas acciones en la gestión de tus tareas. En las preguntas frecuentes del bloque de ayuda encontrarás información sobre cuáles son estos atajos del teclado. Puedes acceder a las FAQ desde el menú de tu cuenta, como te expliqué en el post en relación con el menú de tu cuenta en Toodledo.
- Encryption: Aparentemente, al registrarte y al logarte tu usuario y contraseña están encriptados. Sin embargo, si además quieres que también lo esté toda la información que manejas debes marcar esta casilla. Así se activará un certificado SSL.
Tareas
En los ajustes generales de Toodledo, este apartado te permitirá definir cómo vas a trabajar con las tareas.
- Display Preferences: La apariencia de la pantalla de tareas puede variar. Aquí tienes la opción de elegir entre una tabla que muestra la información de cada una de ellas o que cada tarea que se despliegue cuando necesitas ver su contenido. También puedes ordenar las etiquetas y mostrar un icono de acceso a las notas que tenga cada una.
- Behaviour Preferences: Puedes definir algunos aspectos del comportamiento de las tareas.
- Fields / Functions Used: Toodledo te permite utilizar una serie de campos para definir tus tareas. En este apartado puedes seleccionar cuáles quieres utilizar y cuáles no te son necesarios. Algunos de estos campos no necesitan explicación, pero otros los veremos en los próximos posts.
- Row Style: Si lo necesitas puedes aplicar leves ajustes de estilo a las tareas.
- Default Views: Este apartado se refiere a cómo se ordena la visualización de las tareas y las notas. En un post posterior lo veremos en profundidad. Se trata de definir qué filtro se aplica a la lista de contenido para que se muestre así por defecto.
- New Task Defaults: Para facilitarte el registro de tus tareas, puedes establecer unos valores por defecto para cada uno de los campos que necesites cumplimentar.
- Subtask: Ésta es una de las funcionalidades de pago. Aunque haya acceso a crear subtareas, en realidad, la versión gratuita no crea ninguna vinculación con la tarea de origen. Al crear una subtarea estás creando una nueva tarea independiente.
- Hotlist Settings: Aquí puedes definir qué características deben tener las tareas para formar parte de esta lista de tareas importantes. Ésta es la relación que se te enviaría en el correo diario. Los parámetros con los que puedes trabajar son la prioridad, la fecha límite en que deben completarse, si están marcadas con una estrella o el estatus correspondiente.
- Hide Future Task: Si se te acumulan gran cantidad de tareas en tu panel de trabajo puedes ocultar las que estén más alejadas en el tiempo. Según tus necesidades puedes establecer de uno a seis meses para que sólo muestre las que se encuentren en ese margen de tiempo.
- Show Lists Counts: Como te he comentado antes hay filtros asociados a los parámetros de las tareas. Las listas de tareas que cumplen con alguna característica pueden mostrar un número que indica la cantidad de éstas que la componen.
- Delete Task: Puedes definir cuánto tiempo van a estar disponibles las tareas en la pestaña “Deleted tasks”. Como te comenté en el post sobre tu cuenta en Toodledo, el máximo en la versión gratuita es de seis meses.
Delete Data
Este bloque de los ajustes generales en Toodledo te permite eliminar determinado contenido de tu cuenta. Se trata de las tareas antiguas, de todas las tareas, de las notas y de la cuenta. En cualquiera de los casos se requiere confirmación.
Conclusión
Quizá sea pesado, pero dedicarle un tiempo a establecer los ajustes generales en Toodledo te facilitará su uso. Al hacerlo tendrás la operativa de trabajo con las tareas a tu gusto. Con el uso de la herramienta esto supone una mejora en todos los procesos.
“La mayoría de las personas prefieren confesar los pecados de los demás”.
Graham Greene