¿Los Beneficios de la Gestión de Proyectos existen? SÍ!!!
En muchos casos se podría pensar que se pueden alcanzar los mismos resultados mediante la puesta en marcha de proyectos de manera “intuitiva” que desarrollando una gestión de proyectos adecuada. En empresas pequeñas o medianas, y lo sé porque lo he vivido, valoran como un gasto innecesario de tiempo y dinero la gestión de proyectos. Pero os aseguro que no es así.
Lo primero es dimensionar. Ya os comenté en el primer post (Qué es un Proyecto) que existen proyectos de dimensiones enormes y otros que resultan insignificantes. Es por esto por lo que conviene proveer a la gestión del Proyecto de los medios acordes con la importancia del mismo. Y si en esas empresas, que consideran que no merece la pena ese “gasto”, asignaran los recursos adecuados, los beneficios de la Gestión de Proyectos serían evidentes.
La evolución en la vida de una empresa es imprescindible.
No hay peor pecado que quedarse estancados. Una compañía que piense que le va bien y que no necesita mejorar nada, está firmando su sentencia de muerte. A medio plazo sufrirá las consecuencias. Y para evitar eso, la puesta en marcha de proyectos es esencial y que estos sean exitosos depende, en gran medida, de una correcta gestión.
La Gestión de Proyectos es un camino para la optimización de recursos.
Lo que a corto plazo puede suponer un “gasto” (prefiero llamarlo inversión). A medio, facilitará una mejora en productos, servicios, procesos… que revertirán ya sea en un ahorro en costes, un incremento en ingresos, o ambas cosas.
Es habitual que para la puesta en marcha de un proyecto se creen equipos multidisciplinares. Es decir, que se requiera la participación de personal de varios departamentos de la empresa para la ejecución del proyecto. De esta manera se produce una mejora en la comunicación entre las distintas áreas de la empresa centradas en la búsqueda de objetivos comunes.
En esta situación, las innovaciones se desarrollan de manera más rápida y eficaz.
Con esto quiero decir que la relación que se produce entre los integrantes de estos equipos multidisciplinares genera una comunicación que al abarcar un amplio abanico de facetas favorece la mejora en procesos, lo que permite alcanzar los objetivos con mejores resultados. Esto hay que entenderlo siempre en la medida correspondiente a la dimensión, objetivos y posibilidades de la organización.
El desarrollo de proyectos complejos es alcanzable.
Entre los beneficios de la Gestión de Proyectos hay que destacar la posibilidad de plantear proyectos que de otra manera no se llevarían a cabo por considerarlos inalcanzables, por valorarlos como muy arriesgados o, simplemente porque antes de disponer de una Gestión de Proyectos, ni se los habían llegado a plantear como una posibilidad
En definitiva, los beneficios de la Gestión de Proyectos existen, son muchos, aunque puedan no parecer muy evidentes, se producirán y las repercusiones serán enormemente positivas.
“La política no debe tratar de vengar el mal realizado, sino de cuidar que no se reproduzca”.
Otto von Bismarck