El menú Herramientas en Toodledo (Tools) te permite gestionar la relación de la plataforma con multitud de soluciones externas. Te explico todas las opciones.
Herramientas en Toodledo (Tools)
Como te expliqué en el post sobre Tu cuenta, éste es un bloque situado en el desplegable que se encuentra en la esquina superior derecha.
Tanto en éste, como en el de Organización (del que te hablaré en el próximo post), encontrarás opciones acompañadas de un icono con forma de candado. Todas ellas son características sólo accesibles desde cuentas de pago. Como mi intención es demostrarte la utilidad de la versión gratuita de Toodledo, voy a pasarlas de largo. Sólo te hablaré de ésas que están activas.
Mobile Apps
Este enlace te lleva a una ventana con acceso a información de las respectivas aplicaciones que ofrece la plataforma para los distintos sistemas operativos de dispositivos móviles.
Si lo necesitas, puedes descargarte de manera gratuita la aplicación para Tablet o teléfono móvil. Creo que ya lo he mencionado, pero yo dejé de utilizar la app porque me resulta más cómodo trabajar directamente sobre la web, incluso desde el teléfono.
Social Networks
Con estas herramientas en Toodledo podrás vincular tus tareas con tus cuentas de Twitter y Facebook. De esta manera, podrás gestionar publicaciones relacionadas con la actividad que realizas en Toodledo.
Import / Export / Backup
Toodledo te permite exportar e importar de manera muy sencilla el contenido que hayas registrado en la aplicación a multitud de formatos.
Por una parte, se trata de generar archivos estándar que puedan interpretar otros programas. Los formatos son los habituales csv, xml, json, iCal o plan PDA.
Por otra parte, podrás importar datos contenidos en ficheros de esos mismos formatos. Los datos se acumularán a tu lista de tareas. Es importante que leas la información que, en cada caso, se ofrece. Así, conocerás qué opción es la adecuada en función del origen de los datos.
Además, te permite generar las propias copias de seguridad de Toodledo. En este caso, es importante que tengas en cuenta que no se añadirán datos a tu contenido, sino que lo sobrescribirá.
Browser plugin
Estas herramientas en Toddledo están orientadas a la operativa en páginas web. Se trata de dos opciones de marcadores que puedes añadir a la barra de tu navegador. Basta con que arrastres los enlaces hasta la posición de la barra que decidas.
En ambos casos te permiten, de manera rápida, crear tareas asociadas a la página web en que te encuentres. La razón de que existan dos opciones es que, según informan, hay problemas de compatibilidad con algunas páginas web. Para algunos casos deberás utilizar un marcador y para otros casos tendrás que hacer uso del segundo.
3rd Party Tools
En este apartado dispones de información de aplicaciones de terceros que puedes conectar a Toodledo. Encontrarás varias pestañas en función del sistema operativo o el tipo de dispositivo que utilices. Y en cada una de ellas hallarás todas las herramientas externas que son compatibles.
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Por último, este apartado, en mi opinión es el que ofrece las soluciones más útiles. Éstas son las principales.
Email access
Esta herramienta te permite interactuar a través del correo electrónico con Toodledo.
Puedes crear tareas codificando los distintos campos que la definen siguiendo unas pautas de sintaxis. La herramienta te ofrece la guía de códigos que te permitirá realizar esa codificación de forma correcta. Sin embargo, desde mi punto de vista, resulta complejo y, en general, poco práctico.
Además, tienes la posibilidad de recibir un correo con la relación de tareas asociadas a una carpeta determinada.
Work hours
Ésta es una herramienta curiosa. Te permite conocer cuánto tiempo productivo tienes disponible.
Por defecto se establece la fecha actual como punto de inicio y el 31 de diciembre como fecha final. Además debes indicar en número de horas de trabajo diario y la hora en la que concluye tu jornada. Por último, tienes que señalar los días festivos. Algunos muy comunes ya están definidos pero tú puedes añadir los que necesites.
A la derecha encontrarás cuatro cuadros que te informarán de las horas productivas que te quedan en el día actual, la semana, el mes y el año.
IFTTT
If This Then That, se trata de una aplicación móvil que te permite automatizar procesos. Existen acciones ya configuradas, de manera que si se produce un hecho se genera una acción. Además tú puedes diseñar, hasta cierto punto, las acciones que necesites.
Un ejemplo de este tipo de automatizaciones es que los correos electrónicos marcados con una estrella se conviertan en tareas.
Calendars
Entre las herramientas en Toodledo ésta creo que es la reina. Te permite crear un calendario asociado a Toodledo en el gestor de calendarios que utilices.
Basta con que copies el enlace que te proporciona en, por ejemplo, Google Calendar. De esta manera, todas las tareas que tengan una fecha asociada aparecerán en tu gestor de agenda. Ten en cuenta que los datos se actualizan de manera diaria. Si modificas o añades una tarea en Toodledo no se reflejará en el calendario hasta el día siguiente.
Printable Booklets
Si eres de los que se manejan en papel Toodledo te proporciona una solución genial. Puedes imprimir en una sola página las notas y tareas de tu listado. Además lo hace de forma que realizando un corte en el papel y plegándolo te quede con forma de un librito muy manejable.
Conclusiones
Unas más y otras menos, pero las herramientas en Toodledo te permiten realizar una gran cantidad de operaciones orientadas a la búsqueda de la mejora de la productividad. Está en tu mano utilizar aquellas que resulten más adecuadas para tus necesidades.
«No hay nada más raro en el mundo que una persona a la que siempre podamos tolerar».
Giacomo Leopardi