La pestaña Inicio en Smartsheet es el punto de partida para comenzar a trabajar. Una vez que te has dado de alta en Smartsheet y tienes configurada la cuenta te encuentras con el entorno de trabajo vacío. Ahora tienes que comenzar a llenarlo con la información del proyecto.
La pestaña de Inicio en Smartsheet
En esta pestaña verás el acceso a todos tus documentos de trabajo dentro de Smartsheet. Lo primero que vas a encontrarte son dos botones:
Crear Nuevo
Puendes ver que además de este botón existe una pestaña con las mismas opciones pero con más información. Para crear un elemento te vale cualquiera de las dos ubicaciones. Probablemente, al comenzar a trabajar resulta más fácil ir a la pestaña donde tienes una previsualización del tipo de hoja. Sin embargo, con el paso del tiempo ya sabrás lo que necesitas y el desplegable del botón te resultará suficiente.
Importar
Con este botón tienes la posibilidad de importar la información de documentos que hayas creado en Excel, Microsoft Project, Hojas de Cálculo de Google y Trello.
El menú de Inicio en Smartsheet
Bajo estos dos botones, en la pestaña de Inicio en Smartsheet dispones de un menú que te da acceso a los distintos elementos con los que estes trabajando. Se trata de un filtro que te facilita la búsqueda. Puedes hacer clic en cualquier apartado del menú y verás a la derecha un listado con los elementos correspondientes a la opción seleccionada.
El panel derecho del área de trabajo
En el panel derecho tienes acceso a todos los elementos con los que estés trabajando y sobre los que puedes actuar. Vamos a ver cómo.
A la izquierda de cada elemento encontrarás una casilla que te permite marcarlo. En la zona superior hay una casilla que facilita marcar todos los elementos con un solo clic. A la derecha de esta casilla puedes ver un botón desplegable llamado Acciones. Este desplegable permite hacer precisamente eso. Te da la posibilidad de aplicar determinadas acciones sobre los elementos que hayas marcado.
Te permite abrir el elemento, cambiarle el nombre, compartirlo. Otra posibilidad es añadirlo o quitarlo de favoritos. Aunque esto también se puede hacer marcando o desmarcando la estrella que tiene a la izquierda del nombre. Te permite hacer una copia o convertirlo en una plantilla, incluso hacer una copia de seguridad. Puedes eliminarlo, algo que también se puede hacer pinchando en el botón con el icono del cubo de basura. También tienes la posibilidad de exportarlo. Y finalmente te da acceso a las propiedades en las que entre otra información puedes obtener el enlace necesario para compartir el elemento.
Conclusión
La pestaña Inicio en Smartsheet te permite localizar de una manera sencilla los distintos elementos con los que estés trabajando. Puedes crear nuevos elementos o importar otros desde distintos programas de gestión. Y te proporciona acceso para realizar determinadas acciones sobre nuestros elementos. Como ves éste es el punto de partida para comenzar a trabajar con Smartsheet.
“La matemática es el alfabeto con el que Dios escribió el mundo”.
Galileo Galilei