Hoy te quiero presentar GanttProject una herramienta de gestión de proyectos que se define en dos palabras: sencilla y eficaz. Si lo que quieres es simplemente realizar la planificación de tus proyectos esta es tu aplicación. En los siguientes posts te contaré todos sus secretos para que puedas sacarle el máximo partido.
En este ciclo vamos a recorrer todo el funcionamiento de una nueva aplicación de gestión de proyectos. Como puedes observar el nombre lo dice todo. Se trata de una herramienta que fundamentalmente te servirá para elaborar diagramas de Gantt.
¿Qué es GanttProject?
Se trata de un programa en el que puedes desarrollar los diagramas de Gantt de tus proyectos de una manera sencilla.
En ciclos anteriores te he hablado de otras herramientas. Las más recientes: Asana, Workep y Basecamp; no basan sus funcionalidades en el cronograma, o lo hacen de forma accesoria. Sin embargo, se centran principalmente en la interrelación de los miembros del grupo de trabajo.
El caso de GanntProject es el opuesto. Todo lo relativo a las comunicaciones con tu equipo debes gestionarlo desde fuera de la herramienta. GanttProject se centra, casi exclusivamente en la planificación de las tareas de tus proyectos. En cierto modo, esta aplicación sería comparable a otra de la que te he hablado hace tiempo: Gantter.
Otra diferencia que te vas a encontrar es que ésta es una herramienta local. Es decir, no trabajas con una aplicación web. Tanto el programa como los proyectos que gestiones los conservarás en el disco duro de tu ordenador. Como comprenderás esto conlleva ventajas e inconvenientes. Si bien no necesitas una conexión a internet, sí precisas de un ordenador que tenga instalado el programa. En este aspecto encontrarás similitudes con MS Project, aunque éste es mucho más complejo.
Un último aspecto a tener en cuenta es que se trata de software libre. Te comento las implicaciones de esto. Por un lado, es gratis. Si bien, te piden una donación de 5$, no es obligatorio realizarla. Por otro lado, si sabes cómo, o tienes quien lo haga, tienes toda la libertad de modificar el software. Y, por último, no ofrecen ningún tipo de garantía en cuanto a la fiabilidad de su uso. No obstante, no te preocupes, a mí me ha funcionado siempre bien.
Instalación de GanttProject
La última versión, de la que te voy a hablar, es la 2.8.6, de febrero de 2018. Como ves es muy reciente, la publicaron apenas dos meses antes de escribir este post.
Para instalarla tienes que ir a su página y descargarla. Allí pincha en el botón de descarga. Éste te dirige a una página en la que te sugieren la donación, que como te he dicho antes no es obligatoria. De ahí pasas a otra en la que tienes que elegir el sistema operativo con el que trabajas y ya te puedes descargar el programa.
Una consideración importante. Necesitas tener instalado Java. Si no lo tienes lo puedes descargar e instalarlo. También es gratuito.
A diferencia de las aplicaciones web en las que necesitas acceder, en ésta no te piden que crees una cuenta ni que te logues cada vez que entras en la aplicación. Basta con que la abras como cualquier otro programa de escritorio.
GanttProject es un programa tremendamente ligero y rápido, lo comprobarás no sólo al instalarlo, sino también al trabajar con él.
Qué ofrece GanttProject
Como no podía ser de otro modo GanttProyect te permite elaborar cronogramas muy completos de una manera sencilla. Pero además, te ofrece la transformación del diseño de tu proyecto en un diagrama de Pert.
En paralelo, dispones de un módulo de gestión de los recursos humanos asignados a las tareas de tu proyecto. De esta manera puedes controlar la disponibilidad o la sobrecarga de éstos.
Una utilidad que aporta Ganttproject es la de exportar el contenido de tus proyectos en múltiples formatos. Del mismo modo, vas a poder importar determinados archivos, incluso de MS Project.
Aunque te he dicho que es una herramienta para trabajar tu ordenador, eso no quiere decir que no disponga de un perfil colaborativo. Puedes archivar tus proyectos en la nube o en una red privada y compartirlos con otros miembros del equipo.
Conclusión
GanttProject es una sencilla pero eficiente aplicación local que te permitirá realizar la planificación de tus proyectos. En los siguientes posts te explicaré su funcionamiento y cómo aprovecharla al máximo.
“Generalmente la experiencia se atribuye a personas de cierta edad, y, lo que es peor, se la atribuyen ellas mismas”.
Wallace Stevens