En el post de hoy iniciamos la parte práctica de las aplicaciones de gestión de proyectos. Empezaremos con la puesta en marcha de Trello. Una vez hecha la introducción a Trello vamos a ver cómo comenzar a trabajar con esta herramienta.
Puesta en marcha de Trello: alta en la aplicación
No puede ser más sencillo. Simplemente tenemos que ir a la página web de Trello (https://trello.com/). Ahí hacemos clic en el botón verde para registrarnos. En la siguiente ventana tenemos que introducir nuestros datos: nombre, dirección de correo y contraseña. Así de sencillo. Sólo nos queda un paso. Inmediatamente, tras pulsar el botón: Crear una cuenta nueva, recibiremos varios correos. Uno de ellos es la bienvenida pero el que nos interesa es el de confirmación de la dirección. En este correo tenemos un enlace, en el que tenemos que hacer clic, para verificar que el mail es correcto.
En los días sucesivos iremos recibiendo mails informativos de las funcionalidades de la aplicación.
A partir de ese momento, mientras nos conectemos desde el mismo ordenador y se conserven las cookies entraremos directamente a nuestro panel de control.
Panel de control de Trello
Lógicamente la primera vez que entramos vemos todo muy vacío, pero a medida que vayamos trabajando iremos completando nuestra área de trabajo.
El manejo es muy sencillo. Tenemos una barra superior en la que tenemos de izquierda a derecha los siguientes elementos:
- Tableros: Al hacer clic veremos cómo se despliega un menú que nos permitirá gestionar nuestros tableros. Acceder a ellos, buscar entre los que hayamos creado y crear un tablero nuevo. Como podemos ver, en la zona central de la pantalla también tenemos acceso a las gestiones principales con los tableros.
- Buscador: Se trata de un buscador muy completo que nos permite localizar cualquier elemento de nuestros proyectos. Incluso podemos buscar en la ayuda de la aplicación. Como un extra, está la opción de guardar ciertas búsquedas que realicemos con frecuencia.
- +: En este apartado podemos crear tableros y equipos. Ambos elementos también se pueden crear pinchando en los enlaces que tenemos en el área central de la página. En este punto nos da la posibilidad de crear equipos de Business Class. Ya os comenté en el post de introducción a Trello que esta era una opción de pago, por lo que la pasaremos por alto.
- Inicial / Nombre: Aquí tenemos un menú para las opciones de configuración de nuestra cuenta.
- i: En este bloque tenemos acceso a información de la aplicación. Podemos ver una breve explicación del programa, las opciones de precio, etc.
- Campana: Esta es la casilla de las notificaciones. Resulta de mucha utilidad. Aquí, entre otros lugares, recibiremos notificaciones relativas a los proyectos.
Configuración de nuestra cuenta en Trello
En el menú con nuestra inicial y nuestro nombre tenemos las opciones relativas a nuestra cuenta. Aunque hay varias opciones en el menú podemos resumirlo en tres aspectos. Una pantalla en la que gestionamos nuestra cuenta, dos enlaces a ayuda propiamente dicha y a una guía de accesos directos del teclado y, por último, el cierre de sesión.
- Editar perfil: Aquí podemos modificar los datos que dimos al crear la cuenta.
- En la pestaña Perfil: Podemos ver un historial de las últimas acciones realizadas.
- En la pestaña Tarjetas: Tendremos acceso a nuestras tarjetas. Si tenemos en cuenta que en un proyecto pueden acceder muchos usuarios, un tablero se puede llenar de listas y las listas de tarjetas. Aquí tenemos organizadas las nuestras.
- La pestaña Trello Gold: Esto es una a que paguemos por obtener ciertas funcionalidades extra. Nos olvidamos.
- Configuración es donde realizaremos los ajustes más relevantes.
Detalles de la cuenta
Tenemos cuatro apartados muy sencillos:
- Cambiar nombre, iniciales o biografía: De nuevo nos lleva a modificar los datos personales.
- Cambiar avatar: Podemos incluir un avatar que sustituirá el icono de la inicial. Puede parecer una tontería, pero resulta muy útil. Más adelante veremos cómo, pero al asociar tarjetas con usuarios ver una imagen de quien interviene agiliza el manejo. Para incluir a usuarios basta con arrastrar el icono a la tarjeta. Si vemos esa imagen en lugar de una inicial será todo más fácil.
- Cambiar contraseña
- Cambiar idioma
Credenciales
Simplemente nos informa de nuestro correo y la fecha en que nos dimos de alta. Aquí podemos añadir otra dirección de correo.
Notificaciones
Ya os he comentado que el programa nos avisa en relación con situaciones relativas a nuestros proyectos. Ya veremos cómo. El caso es que aquí podemos indicarle la frecuencia con la que queremos que nos avise y si queremos que nos avise con notificaciones en el escritorio.
Accesibilidad
Podemos adaptar la visualización para daltónicos.
Aplicaciones
Nos avisa de qué aplicaciones están usando nuestra cuenta de Trello. Por el momento no habrá ninguna. Sin embrago, ya os comenté que existe la aplicación móvil, si la tuviéramos instalada nos lo indicaría aquí. Esto puede considerarse una medida de seguridad para saber si se está usando nuestra cuenta en dispositivos móviles.
Sesiones
Tenemos una relación de las sesiones que se han abierto. Podemos ver las direcciones IP, y así, identificar si nos hemos dejado alguna sesión abierta en otro ordenador. Desde aquí podemos cerrarla. Por lo tanto, otra medida de seguridad.
Autenticación de dos factores
Se trata de un sistema de seguridad para el acceso. Al configurarlo vamos a tener que dejar nuestro número de teléfono. El sistema funciona de la siguiente manera. Al empezar una sesión nos logamos con el mail y la contraseña e inmediatamente nos envían un código al teléfono para que lo introduzcamos.
Cada uno debe ser capaz de valorar si le interesa utilizar este nivel de seguridad. Dependiendo de dónde trabajéis, de si el ordenador es accesible a terceros… Para el uso a nivel familiar, un autónomo, alguien que trabaje con un portátil y no se separe de él esta medida puede ser muy engorrosa.
Con esto terminamos la puesta en marcha de Trello. Lo siguiente es comenzar a trabajar.
“Me gustan más los sueños del futuro que la historia del pasado”.
Thomas Jefferson