Hoy quiero revisar las últimas opciones en Gmail que pueden hacer que tu gestor de correo quede a tu gusto. Sigue leyendo y verás qué te ofrece.
Hasta ahora hemos visto las principales posibilidades para configurar Gmail y los ajustes que puedes aplicar. Y, efectivamente, son, en términos generales, los más relevantes. Pero no los únicos.
Las últimas opciones en Gmail
El que llame últimas a estos ajustes no quiere decir que para ti no puedan resultar muy útiles. Dependiendo de tus necesidades, tal vez, descubras entre lo que te voy a explicar hoy un detalle perfecto para tu gestión.
Como siempre, para todas las acciones de ajustes tienes que ir a la opción Configuración. Dirígete al desplegable desde el botón con el icono de la rueda dentada situado en la zona superior derecha.
Chat
Esta pestaña te permitirá activar o desactivar el chat. Como te comenté en el post sobre el escritorio de Gmail en la zona inferior izquierda dispones de tres accesos a distintas opciones de comunicación a través de Hangouts. Si no lo vas a utilizar aquí puedes hacer que desaparezcan estos botones.
Labs
Entre las últimas opciones en Gmail encontrarás esta pestaña. Es el “laboratorio”. Se trata de un conjunto de utilidades experimentales que aún no están implantadas de forma definitiva. Son una especie de versión beta. Estas opciones pasan a ser operativas una vez que se hayan probado lo suficiente. Sin embargo, te aseguro que llevan bastante tiempo y funcionan correctamente. Yo utilizo algunas y jamás me han dado ningún problema operativo.
En cada opción encontrarás una descripción de su funcionamiento y la opción de habilitarla o no. Te recomiendo que las pruebes y valores si crees que alguna te puede ser útil. Ten en cuenta que aquellas que habilites se situarán en la zona superior del listado. Así, si desea desactivar alguna podrás localizarla ahí.
Consideraciones finales
Gmail no es el gestor de correo perfecto, pero se acerca bastante. Una vez que configuras todos los ajustes a tu gusto y que asimilas la operativa de funcionamiento el uso es muy fluido. Te será muy fácil gestionar tu correo de manera eficaz que, en definitiva, es para lo que lo quieres.
Más que @gmail.com
Algo que hace de Gmail un cliente de correo online muy práctico es la posibilidad de utilizar otras cuentas. De esta manera además de gestionar tu cuenta de google puedes añadir otras que utilices con tu dominio personal o el de tu empresa. Todo en un único gestor de correo.
Conectividad
Hoy en día es raro no disponer de una conexión a Internet. Por lo que, utilizar un cliente de correo online resulta tremendamente útil. Puedes acceder a tus mensajes desde cualquier dispositivo. En la oficina, desde un ordenador siempre será más cómodo. Pero si estás fuera, desde una tablet o utilizando tu teléfono móvil estarás constantemente comunicado. Si activas la opción push te notificará cada vez que recibas nuevos mensajes.
Sin embargo, si eres de los que prefieren tener descargado su correo en el ordenador también puedes. Entre las últimas opciones en Gmail vimos que tienes otras formas de usar Gmail. Puedes instalarte la extensión de Chrome para que todos tus correos se descarguen en tu disco duro. Además podrás trabajar sin conexión y cuando te conectes todos los cambios que hayas hecho se sincronizarán con Gmail online.
Pero esta no es la única forma de trabajar con Gmail. Puedes utilizar la cuenta de Google sin utilizar Gmail. Tienes la posibilidad de reenviar tus correos a otra cuenta distinta, o incluso instalar tu cuenta de Gmail en otros gestores de correo.
Operativa de gestión de mensajes
A pesar de que no es algo innato a Gmail, te recomiendo utilizar el sistema de bandeja de entrada vacía. Y para hacerlo no hay nada más práctico que las etiquetas. Con ellas podrás tener perfectamente organizado el correo.
Por otro lado, no debes olvidar como método de automatización el uso de los filtros. Configurarlos te permitirá ahorrar un poquito de tiempo cada día. Al cabo del año estaremos hablando de que has reducido en varias horas el tiempo de dedicación al correo. Y te aseguro que es algo que agradecerás.
Conclusión
Como te decía Gmail no es el gestor de correo perfecto, pero hoy en día es lo mejor que tenemos.
“No hay peor tiranía que la que se ejerce a la sombra de las leyes y bajo el calor de la justicia”.
Charles de Montesquieu