Usuario de Basecamp. Usuario, administrador y propietario

Como usuario de Basecamp puedes gestionar tu cuenta, pero como administrador o propietario tienes muchas más opciones. Descúbrelas en este post.

Una herramienta como ésta da una gran importancia a los usuarios y a la interrelación entre ellos. Y, como no podía ser de otra forma, tienes la posibilidad de realizar determinadas acciones sobre tu ficha de usuario de Basecamp.

Ajustes personales de los usuarios de Basecamp

El acceso a los ajustes de tu cuenta lo tienes en la esquina superior derecha, como te comenté en el post sobre el escritorio de Basecamp. Por defecto, Basecamp utiliza un icono de acceso con la inicial de tu nombre. Sin embargo esto es algo que podrás cambiar. Al pinchar sobre el icono se desplegará un menú dividido en dos partes.

Notificaciones para tu usuario de Basecamp

En este primer bloque puedes ajustar de manera muy sencilla las notificaciones que recibirás como usuario de Basecamp. Básicamente puedes elegir entre tres opciones de configuración.

• El formato de “notificaciones activadas” es el que trae por defecto la herramienta. En este caso, te notifica, tanto por email como por avisos en el navegador, cada suceso de la aplicación.
• El “Focus Mode” elimina las notificaciones instantáneas y únicamente recibirás un resumen de la actividad al día siguiente.
• Si seleccionas la opción “desactivar notificaciones” dejarás de recibir información de las acciones en Basecamp.

Pero la configuración de las notificaciones no acaba ahí. Dispones de un enlace que te permite definir qué, cómo y cuándo recibir los avisos. Resulta muy sencillo. Puedes elegir si te notifica todo aquello que ocurra en lo que participes, o sólo cuando alguien se dirija a ti. Puedes elegir el medio por el que recibirás las notificaciones, email y notificaciones en el navegador. Además puedes solicitar que el navegador te indique el número de notificaciones pendiente de leer. Por último, puedes limitar las notificaciones a las horas de trabajo o, si lo necesitas, durante todo el día, siete días a la semana, trescientos sesenta y cinco días al año. En este caso, puedes indicar tu horario de trabajo y pedir que te envíe un resumen de lo ocurrido fuera de ese horario.

Hey!, este es el elemento central del menú de la zona superior. Te expliqué, al hablarte del escritorio de Basecamp, que siempre permanece visible. En este apartado es donde encontrarás las notificaciones que, como usuario de Basecamp, recibas de acuerdo con tu configuración. Cuando tengas alguna pendiente de leer verás que hay un punto naranja y, si así lo has solicitado, el número de esas notificaciones.

Ajustes personales de tu usuario de Basecamp

Este bloque del menú te muestra tres enlaces. El situado en la parte inferior sirve para sacarte de la aplicación. El central te ofrece las apps para que te las descargues tanto para Android como para iOS. Los ajustes de tu usuario los puedes hacer en el primer enlace, My profile. Estos son ajustes que puedes gestionar de tu usuario de Basecamp:

• Tu avatar. Puedes mostrar la imagen que tú desees como avatar representativo de tu usuario. La herramienta te permite cambiar la imagen y volver al icono con tus iniciales.
• Datos personales. Los únicos datos que son obligatorios son los que has dado al crear tu usuario en Basecamp, el nombre y la dirección de correo electrónico. Además puedes incluir tu cargo en la organización y una pequeña descripción.
• Tu color. Puedes elegir un color para los iconos del menú superior.
• Login info o contraseña. Tanto si te logaste inicialmente con una cuenta de Google como si lo hiciste con otro correo, aquí puedes cambiar tu forma de acceso.

  

• Zona horaria. En relación con el horario de las notificaciones aquí tienes que establecer la zona horaria en la que estés situado. De esta manera, se ajusta el envío de notificaciones con tu jornada laboral.
• Primer día de la semana. Debes indicar esto para que los calendarios que utiliza la aplicación sean conformes con tus hábitos. En España comenzamos la semana en lunes, pero en países anglosajones lo hacen en domingo.

Adminland. La gestión de administradores y propietarios

Bajo el menú de gestión de usuarios en Basecamp, casi escondido, con un color que apenas destaca con el fondo, tienes el acceso a Adminland, “la tierra de los administradores”. Al acceder a esta ventana encontrarás dos partes una para Administradores y otra para Propietarios de cuentas. En cada una de ellas tienes diferentes apartados que describen lo que se puede hacer en cada uno de ellos.

Ten en cuenta que si eres un “simple” usuario tan sólo verás los apartados. Eso sí, sabrás quien es la persona con permiso para realizar cada acción. Sin embargo, si eres administrador o propietario cada uno de esos puntos es un enlace para ejecutar la acción indicada. Estas son las posibilidades que te ofrece Basecamp.

Para los administradores

• Gestionar usuarios: A parte del propio, puedes gestionar otros usuarios. Basecamp te permite desde aquí añadir usuarios a tu cuenta. Además, tienes acceso a modificar determinados datos personales de usuarios existentes y asignarles a equipos y proyectos. Eliminarles de la cuenta con la que trabajes. Y, por último, enviarles un enlace para que se incorporen.
• Renombrar y eliminar organizaciones de tu cuenta.
• Mover proyectos de Basecamp 2 a Basecamp 3. Esta opción sólo está disponible si tienes proyectos en la versión anterior. Cuando te presenté Basecamp te expliqué que había evolucionado y nos encontramos ya en la versión 3.
• Añadir y eliminar administradores. Si necesitas ayuda en la gestión de los proyectos en Basecamp, puedes nombrar más administradores. Estos tienen permisos de los que carecen los usuarios normales.
• Establecer los tipos de mensajes. Basecamp utiliza unos iconos que identifican los tipos de mensajes que se envían a los miembros de tu equipo. Aquí puedes definir los iconos de tus mensajes.
• La pantalla principal. Como te comenté en el post del escritorio de Basecamp, la pantalla principal tiene tres módulos de trabajo. El cuartel general afecta a toda la organización. Los equipos está en segundo lugar. Y, por último, los proyectos se sitúan en la zona inferior de la pantalla. Esta opción te permite seleccionar qué mostrar y que no. Depende de cómo te organices, tal vez no necesites alguno de los tres bloques.

  

Para los propietarios de cuentas

• Ampliar la cuenta a una de pago.
• Acceder a proyectos o equipos a los que no hayas sido invitado.
• Exportar los datos de la cuenta. El sistema te envía un correo con toda la documentación de los equipos y proyectos que te interesen.
• Añadir y eliminar propietarios de tu cuenta.
• Cambiar el nombre de la cuenta.
• Ver lo que se ha eliminado. Cuando se elimina un elemento permanece en la basura durante veinticinco días.
• Cancelar la cuenta.

Conclusión

Es importante que conozcas todo lo que puede hacer un usuario de Basecamp. Del mismo modo, ten en cuenta a qué nivel pueden llegar los administradores y propietarios para gestionar la cuenta y la organización.

“La timidez es una condición ajena al corazón, una categoría, una dimensión que desemboca en la soledad”.

Pablo Neruda