Las posibles visualizaciones en Odoo no se limitan a la gestión Kanban. Dispones de otras opciones que te voy a explicar aquí.
Formatos de visualizaciones en Odoo
Una vez que has llegado a la sección de Proyectos en Odoo, a través de la navegación desde tu página de inicio, puedes seleccionar un proyecto. El formato que verás es un panel con columnas y las tareas asociadas a cada una de ellas. Pero las posibilidades de visualización no se limitan a esto.
En la zona superior de la ventana, a la derecha del buscador, los filtros y agrupaciones encontrarás seis iconos que te ofrecen distintos formatos de visualización. Vamos a verlos.
Vista Kanban
Éste es el formato por defecto de visualizaciones en Odoo. Te he hablado de su operativa en el posts sobre el tratamiento de tareas en el panel de Odoo. Se trata de la aplicación de la metodología Kanban para la gestión de proyectos.
Visualización de Lista
Esta opción muestra todas las tareas, de acuerdo con el filtro seleccionado en formato de listado. La gran utilidad de esta visualización es que te permite realizar acciones sobre una o varias tareas.
A la izquierda de cada una tienes una casilla que puedes marcar. En el momento en que selecciones una aparece en la zona superior el desplegable «Acción». Que te ofrece la posibilidad de ejecutar las acciones habituales sobre las tareas seleccionadas.
Al margen de esto, pinchando con el ratón en cualquier línea de la lista accederás a la ficha de la tarea en cuestión.
Vista de calendario
No podía faltar un calendario en el que puedas consultar las taras que tienes asignadas según su fecha límite.
El manejo resulta muy intuitivo. Tienes la posibilidad de mostrar el calendario de un mes, de una semana o de un día. Además, puedes realizar cambios en las fechas de las tareas simplemente arrastrándolas de la ubicación original a otra fecha del calendario.
En la zona derecha de la pantalla dispones de un calendario de navegación para desplazarte con rapidez a cualquier fecha pasada o futura. Así mismo, justo debajo encontrarás los avatares de los miembros del equipo para poder seleccionar las tareas asociadas a cada uno de ellos.
Vista de Tabla dinámica
Intuitivamente podríamos equiparar esta funcionalidad con las tablas dinámicas de Excel. Se trata de una tabla de datos que puedes atomizar todo lo que necesites. La estructura se basa en una serie de filas y columnas que te proporcionan datos del contenido del proyecto.
Verás elementos con un signo «+» a su izquierda. Si haces clic sobre él se despliega una lista de todas las opciones de criterios de agrupamiento. Puedes repetir este proceso tantas veces como consideres conveniente. Así, obtendrás un informe detallado del estado de las tareas de tu proyecto.
En la zona superior izquierda de la página dispones de varios iconos de opciones:
- Medidas. Despliega una relación de todas las posibilidades de datos que puedes obtener en cada confluencia de filas y columnas. No estás obligado a elegir una única medida, puedes hacer que se muestren varias al mismo tiempo.
- Invertir ejes. Suele ser habitual que después de aplicar varios criterios de agrupamiento, ya sea a filas o a columnas, la tabla resulte incómoda de ver. Esta opción da la vuelta a la tabla haciendo que las columnas se transformen en filas y viceversa.
- Expandir todo. El icono de las cuatro flechas resulta de gran ayuda para ganar tiempo. Una vez que has definido un criterio de agrupamiento en una línea, si pinchas en el signo «+» de las que están a su nivel aplican ese mismo criterio. Este icono lo hace de una vez a todas las líneas.
- Descargar. Cómo no. Puedes descargar tu tabla a formato Excel. Eso sí, ten en cuenta que no descargará una tabla dinámica, sino una sencilla tabla tal y como está en Odoo.
Vista de Gráfico
Se trata de unas visualizaciones en Odoo de gráficos asociados al proyecto. En la zona superior izquierda encontrarás el mismo desplegable de medidas que en la visualización de tabla dinámica. Junto a él tienes varias opciones de formato de gráficos. Debes tener en cuenta que el resultado de los gráficos lo puedes gestionar con los filtros.
Vista de Actividades
En esta opción encontrarás las actividades planificadas. Cuentas con las mismas opciones de tratamiento que te expliqué en la gestión de tareas en el panel de Odoo.
Conclusión
Dispones de una variedad de visualizaciones en Odoo que te permiten, tanto realizar acciones, como obtener información de forma rápida y precisa. Una gran ayuda para la gestión de tus proyectos.
«La buena didáctica es aquella que deja que el pensamiento del otro no se interrumpa y que le permite, casi sin notarlo, ir tomando la buena dirección».
Enrique Tierno Galván